Ting blir gjort likt hver eneste gang. Ting skal da også bli riktig hver eneste gang.
Makroer i Excel er enkelt!
Man gjør akkurat det samme som man pleier å gjøre, men det gjøres kun én gang - etterpå "gjør Excel det for deg"
Endelig! I går gjorde jeg noe jeg har tenkt på å gjøre lenge. Alt for lenge. Min nåværende jobb avstemmer jeg mye og trenger da stadig en oppdatert råbalanse. Systemet gir dessverre ikke tilgang til databasen med real-time data, men jeg prøver å automatisere mest mulig allikevel.
1) Produserer råbalanserapport i ascii-format (ren tekst med tabulatorskille). Filen lagres med samme navn på samme sted hver gang.
2) Henter opp avstemmingsfil (Excel).
3) Åpner og formatterer råbalanserapporten i Excel.
4) Kopierer tallene fra råbalanserapporten og limer inn i avstemmingsfilen.
Punkt en må jeg fortsatt gjøre selv, men punkt to, tre og fire har jeg nå en makro som gjør for meg. Det måtte noen forsøk til før alt ble riktig i makroen fordi jeg glemte at rapportfila allerede var åpen, fila måtte navnes likt hver gang og jeg måtte stå på riktig sted i avstemmingsfila før jeg startet og slikt småtteri. Men jeg brukte ikke mer en fem minutter alt i alt. Og så sparer jeg et par minutter hver gang jeg bruker makroen, så de minuttene var det vel verdt å bruke!
Makroer finner man til høyre under menyen "View". Klikk på pila under "Macros" og velg "Record Macro". Klikk på OK så tar Excel opp alt du gjør - både det som er riktig og det som er feil...
Nede til venstre stopper du opptaket av makroer.
Snart skal jeg legge ut en mal på hvordan man superraskt får oversikt over mange avstemminger :) Dette sparer meg for mye tid og øker kvaliteten på avstemmingene mine.
