fredag 3. mai 2013

Siste time som hjelpelærer i Excel

I dag er siste dag. Temaet er pivot og makro, rent faglig sett.

Det er rart å tenke på at øvingen til høsten kanskje må gå uten meg. Som om jeg er et unikum. ;) Det er trist å tenke på at jeg ikke skal få inspirere flere studenter til å elske Excel. Ja, det har skjedd at skeptikere gjennom semesteret har blitt "frelst". :-D

Samtidig er det godt å tenke på at det blir mange øvinger i Excel til høsten hvor jeg får være hjelpelærer dersom jeg vil og ikke minst kan (ifht annen jobb). Og mange studenter vil lære mye Excel - med eller uten  meg. Faktisk så er ikke undrenes tid forbi ;)

I mellomtiden blir det nå først intens eksamenslesing mens jeg gleder meg over en god attest. Hva som kommer etterpå vet ingen! Heldigvis.

Ha en fin fredag!

onsdag 1. mai 2013

Det er en første gang for alt

Dagens utfordring: piroger

Ikke bare ser de gode ut, de smakte fantastisk også. Det tok et par timer å lage, men vel verdt det!

Og skolearbeidet?

Joda, eksamensnervene har kommet. Eller, det er mer eksamenspress og -stress. Hvilket er positivt, for da blir jeg mer fokusert og konsentrert. Men akkurat i dag har jeg tatt meg helt fri. Dealen med mannen er at jeg heller jobber/leser litt lørdag og søndag i stedet.

søndag 28. april 2013

Hjelpevergearbeid

Hva innebærer dette?

Jeg får ofte spørsmål om det er mye jobb. Det vil si det første spørsmålet er ofte om det er det samme som verge. Og det er det ikke! Dersom man er verge er personen umyndiggjort, det er den ikke når den har hjelpeverge. En hjelpeverge hjelper til med det økonomiske (og noen ganger litt mer), men personen er selv ansvarlig for sine handlinger.
Les mer her: Wikipedia, Justis- og beredskapsdepartementet.

Er det mye jobb?

Nei, den jobben vi gjør er ikke så stor. Det var litt å "rydde opp i" da vi startet som hjelpeverge og det tok mye tid et par ukers tid. Det var både spennende og trist.
Det nest første jeg sørget for da vi ble hjelpeverge var å få e-faktura og avtalegiro på alt som gikk an å få dette på. Nå kommer det minimalt med fakturaer i posten og minimalt jeg trenger å manuelt betale. 99% av fakturaene går av seg selv.
Det personen får til eget fri bruk dokumenterer vi ikke, men alle transaksjoner vi står for fører jeg i regnskapet. Heldigvis skal det bare leveres bilag for de større summene, mens de mindre beholder jeg kvitteringer på til evt. kontroll.
Slik ser det jeg fører fortløpende.
Alle summer er selvfølgelig manipulert.

Hva tar mest tid?

Det første året var det veldig utfordrende å føre "Skjema for hjelpevergeregnskap" (som jeg kaller hjelpevergeårsregnskapet). Fordi malen fra overformynderiet ikke passer sammen med skjemaet for hjelpevergeårsregnskapet. Kategorier måtte deles opp og slås sammen. :s Men jeg lærte - og endret litt på kategoriene (kontoene om du vil) som jeg fører på i løpet av året. Nå går hjelpevergeårsregnskapet unna på et par timer. Det tar litt tid å tilpasse til sider og printe alle kontoutskrifter og slikt.
Her er en skjermdump av hjelpevergeårsregnskapet.
Alt personlig er sladdet.

Og så tar det tid å diskutere hvilke løsninger som er bra og fungerer - og ikke fungerer - etterhvert som sykdommen til den vi er hjelpeverge for endrer seg (demens). Det tar ikke bare tid, men er også tøfft/trist siden dette er for en nær slektning.

Hva er så fordelene med å være hjelpeverge?

En person som ikke selv håndterer økonomien sin får hjelp til å både få betalt regningene sine, ha penger til det nødvendige i dag og forhåpentligvis klare å opparbeide seg en buffer til å takle uforutsette hendelser (/fakturaer).
Det finnes mange årsaker til at man trenger hjelpeverge. Noen er impulsive, andre har ikke økonomisk forståelse eller mange andre årsaker jeg ikke kan noe om. Eneste erfaringen jeg har er med demens hvor den økonomiske forståelsen gradvis har blitt svekket. Og det var en stor lettelse den dagen vi ikke lenger trengte å bekymre oss for hvor skakkjørt økonomien kunne bli.

Anbefaler jeg hjelpeverge?

Det er mangel på hjelpeverger, så vil du gjøre en forskjell samtidig som du får litt erfaring med (privat)økonomistyring så anbefaler jeg varmt å bli hjelpeverge!

lørdag 27. april 2013

TOWS-matrise

Hvem har ikke hørt om SWOT?

SWOT er en strukturert metode som brukes for å evaluere styrker (strengths), svakheter (weaknesses), muligheter (opportunities) og trusler (threats) involvert i et prosjekt eller i en bedrift.
Kilde: Wikipedia 

Denne metoden er mye lært på skoler og universiteter verden over. Praktisk bruk derimot er visstnok ikke så utbredt. Men for å forstå konkurranse, styrker og svakheter (internt i bedriften) og muligheter og trusler (eksternt) er den et veldig nyttig verktøy for å lære å finne og skille de forskjellige faktorene.

Hva er så TOWS?


Det er en fremstilling for å se forskjellige strategiske alternativer. For å forklare dette bedre vil jeg vise et par eksempler fra caset vi skrev i "Strategiinnføring" (AOS237) våren 2012:
Denne TOWS-matrisen viser hvordan styrkene/svakhetene påvirker og påvirkes av muligheter og trusler.
 
Det kan se enkelt ut når man bare skal kategorisere det i positivt, nøytralt eller negativt, men vi tre som skrev denne oppgaven brukte lang tid på å reflektere og diskutere hvordan disse faktorene påvirker hverandre. Og så brukte jeg litt tid på å få det pent utseendemessig (som vanlig - fordi jeg elsker det).
 

Videre bruk av TOWS

Videre fant vi ulike strategier i de fire kvadrantene (SO, ST, WO, WT):
 

Og det hele endte opp blant annet i en BCG-matrise

 
 
Denne BCG-matrisen er jeg stolt av, da denne ga følgende tilbakemelding fra sensor: "Bruk av BCG-matrisen var innovativ, og det er veldig bra at dere har utviklet verktøyet litt videre!" :)

fredag 26. april 2013

Dagen i dag

På skospråket!

Dagen begynte med treningsbukse - og pensko.
Lækkert!
(Og treningssokker, sportsbh og treningssinglet.)
Hjemmefra og til trening.

På spinningsykkelen var det spinningsko som gjalt. :)

Med slyngetrening er det barføtt som gjelder (fordi det er så glatt på gulvet).
Nå ser jeg at jeg har glemt å ta bilde av de sorte og gule joggeskoene mine. :(
Jeg får ha det tilgode. Hehe!

Og etterpå penbukse og pensko (og alt det andre på overkroppen).
På skolen og intervju.

Og til sist tøflene mine - og hjemmekosebuksa.
Hjemme. Innendørs.
Med potetgullbollen ved min side - og eksternregnskapsoppgave på pc'n. Perfekt!

torsdag 25. april 2013

Noen triks til Excel

Noen triks og snarveier som kan spare masse tid!

 
På LinkedIn (fra www.businessinsider.com) leste jeg i dag noe jeg gjerne vil dele.
  • Control + Shift + ! formatterer cellen til nummer  med tusenskille og med to desimaler etter komma
  • Control + Shift + % formatterer celleinnholdet til prosent
  • Control + Shift + : (kolon) setter inn nåværende klokkeslett i cellen
  • Control + ; (semikolon) setter inn dagens dato i cellen
  • =LEFT(B2,4) gir de fire første tegnene fra innholdet i celle B2
  • =RIGHT(B2,4) gir de siste fire tegnene fra innholdet i celle B2
  • =LEN(B2) gir antall karakterer i celle B2
  • VLOOKUP leter etter gitt søkekriteria i første kolonnen i en array og gir tilbake det som står på samme linje i angitt kolonne. =VLOOKUP("Per";B2:D15;3) Leter etter Per i område B2:B15 og gir svar tilbake det som står på DX (hvor X står for den linjen som Excel finner Per på)
  • HLOOKUP leter bortover på en rad (ikke nedover i en kolonne) og gir tilbake svar fra angitt rad. Ikke verdens beste forklaring, men prøv deg frem med noen navn og fødselsår slik som eksempelet fra nettsiden jeg har linket til øverst - så forstår du sikkert!
  • =RAND() gir et tilfeldig tall mellom 0 og 1. Dette kan man gange opp med feks 10 eller 100 dersom man ønsker tall 1-10 eller 10-100
  • Ved å dobbeltklikke på den lille, men litt tykke firkanten i hjørnet av en celle fyller Excel automatisk i formel/innhold til "arrayslutt" (nedover)
     
Selv elsker jeg "Conditional Formatting", "Autosum" (summetegn oppe til høyre på toolbar) og diverse funksjoner fra "Page Layout".
Kan man i at man elsker noe med Excel? Uten å være utro? Ja, det kan man helt sikkert, bare man har nok selvinnsikt til å skjønne at det er litt nerdete. Litt. ;)
 

tirsdag 23. april 2013