Kort innom fra hjemmekontor

 Her ble det plutselig veldig lite tid til overs. Ikke bare går det tid til studier, men så startet jeg plutselig i jobb - og motorsykkelsesongen er i gang. Med deilig vær ute, går det i ett fra morgen til kveld :) 

Loftsstue er gjort om til hjemmekontor / sykrok - og jeg er strålende fornøyd!

Laptop, eksternt utstyr, høyttaler med digg musikk, lampe med trådløs mobillader og to oppmuntrende kort på hver sin side av skjermen <3

Når jeg trenger variasjon, er det bare å snu seg rundt og slange seg i stolene som er nesten 100 år.

Eller jeg kan dra frem yogamatta og tilføre frisk energi med litt trim eller savasana <3

Medlem av Econa? Svar på lønnsundersøkelsen deres

Om du allerede har gjort det: supert. Og har du ikke så bør du gjøre det.

Ut på tur

I går dro jeg ekstra sent på jobb. For jeg skulle ut og reise. :)

På jobbreise! Seminar i Stockholm for fakturahåndteringsystemet vi nå impelementerer.

Siviløkonomvitnemålet

Tenk å være så heldig å få vitnemålet fra universitetet og champagne på jobben samme dag! 

Et rekommandert brev

Når jeg får rekomandert post, pleier jeg å vente pakke (kjøpt på ebay), men denne gangen ante jeg ikke hva som ventet meg. Kopien jeg fikk i postkassen røpet ingenting mer enn mottaker (meg). Så jeg kjørte innom Rimi på vei til trening - og overraskelsen var stor da det sto NMBU på konvolutten. Inni lå det vitnemål og diverse vedlegg. Den kvelden trente jeg med et ekstra stort glis! Vel hjemme ble det feiret med Bollinger - champagne jeg hadde fått på jobben samme dag (av andre grunner - alle fikk fordi aksjeverdien (på børs) var over 4 milliarder). :)

Hverdagen i jobb er helt annerledes enn som student. På noen områder er den mer utfordrende, men for det meste mye bedre. Jeg lærer masse nytt - hver dag. På den ene siden blir jeg kastet ut i ting jeg ikke kan, men det er alltid noen å spørre og få hjelp av dersom det trengs. Stillingen er senior regnskapsmedarbeider, men hva jeg gjør er svært varierende. Noen dager blir det mye kontering, andre dager har jeg jobbet med årsregnskapet og årsrapporten (mye Excel der ja). Og så har jeg hovedansvaret for implementering av et nytt datasystem, så da blir det å sitte på kurs, sette opp og teste systemet - og holde kurs internt etter hvert. Jeg har veldig god nytte av IT-kunnskapene mine. Og jeg kjenner at jeg gjerne skulle vært enda bedre på Excel. Det er mye håndtering av store datamengder - og det har jeg ikke så mye erfaring med. Enda. Men jeg skal ikke snakke meg bort om slike detaljer. Poenget er at jeg har varierende dager og gjør det som trengs der og da, selv om ikke alt alltid er like morsomt.

Da jeg sa ja til ukesoppdraget i januar, var det ikke meningen å forbli der lenge. Nå husker jeg ikke en gang hvorfor! Jeg har fått flere innbydelser til intervju - og takket ja til ett. Det hørtes ut som drømmejobben midt i skjæringspunktet mellom IT og økonomi. Men etter intervjuet sa magefølelsen min at den type jobb ikke er det jeg ønsker akkurat nå - jeg vil ha litt mer økonomierfaring først. Dessuten trives jeg himla godt der jeg er nå. Så slår tilfeldighetene til igjen. Dagen etter intervjuet, før jeg hadde rukket si noe til noen, fikk jeg tilbud om fast jobb, dvs å fris fra vikarkontrakten (6 mnd, frem tom juli). Jeg sa ja umiddelbart.  En ting er at jeg stortrives i jobben, men at de også er storfornøyde gjør meg glad, lettet, takknemlig - alt egentlig. Så vips var jeg ikke lenger senior regnskapsmedarbeider, men senior økonomimedarbeider. :o

Det går overraskende bra å stå opp tidlig. Grytidlig. Til vanlig kl 6, men noen ganger våkner jeg av meg selv og er klar for jobb kl 5... Det blir ikke sene kvelder lenger for å si det sånn. Snart legger barna seg etter meg (de er 9 og 10 år). Det er til tider litt lang reisevei (1 time fra dør til dør), men det går bedre nå som jeg har fått laptop og ofte jobber på toget. Da får jeg sitte og jobbe uforstyrret - det er sjelden på kontoret. Og så fortsetter jeg hjemme. Noen ganger noen minutter, men som oftest noen timer.

Nå må jeg gi meg for denne gang, togturen er snart over. Ute skinner solen og jeg gleder meg til å tilbringe fredagen på jobb. Jeg håper på å få tid til å forhandle lønn, så vi kan signere kontrakten på fast ansettelse. :)

Statusrapport

Dagene er en del mer hektiske enn som student, for jeg kan (enda) ikke jobbe hjemmefra og er dermed ganske bundet til 8-16 i Oslo. Dvs, jeg kommer gjerne 740 og går 1500, 1600, eller 1700. Dvs (nr 2) de siste ukene har det vært 740 til langt på kveld på grunn av års- og kvartalsavslutning.
Pangstart på arbeidserfaringen!

Det begynte med vikaroppdrag på ei uke pga sykdom. Dette er blitt utvidet til 6 mnd engasjement (fordi vikarbyrået ikke lar bedriften ansette meg før etter 6 mnd). Så i praksis er det visst fast jobb jeg har nå.

Jeg konterer, bokfører og avstemmer. Mest av det siste. Rydder i gamle og små kundefordringer og leverandørgjeld. Mer enn nok å gjøre. Koser meg mye i Excel, og når det blir litt roligere skal jeg automatisere slike prosesser (i Excel).

Jeg stortrives med å jobbe. Det skyldes ikke bare arbeidsoppgavene, men verdens snilleste kollegaer. De gir meg utfordrende oppgaver - og hjelper meg uansett hva jeg står fast med. Det gjør overgangssjokket fra skole til jobb veldig mykt. Helt ærlig så har jeg aldri opplevd maken til snille mennesker! Derfor fikk de en liten blomst på pultene sine i går morges. :)

Jeg bruker ikke så mye av det jeg lærte på universitetet. Enda... Men jeg forstår godt hvordan og hvorfor mange ting som jeg ikke hadde forstått uten.

Inntekta er mangedoblet, selv om penger aldri har vært, er ikke og kommer nok aldri til å bli, noen vesentlig motivasjonsfaktor for meg. Dog må jeg si at  tidligere erfaring og mastergraden gjenspeiles i lønna. :-D

Nå sitter jeg på toget. Snart er det å hive i seg mat og kjøre på kunstløptrening. Derfra hjem til litt mer næring og så ned på Stamina en tur.
Hektisk, men godt!

Overgangen fra utdannelse til jobb

Jeg fant denne fine teksten om overgangen fra utdannelsessituasjonen til "den virkelige verden": https://www.linkedin.com/pulse/best-thing-i-learned-college-ryan-archibald

"[...] once you graduate with your degree, whether it’s a bachelors or PhD, the learning stops. Theoretically, you should know everything you need to know by the time you graduate."
Ahaaa, er det derfor jeg ikke har nailet drømmejobben enda? Fordi jeg ikke kan alt? Nei, heldigvis ikke!

"[...] college is a time to learn how to learn so when you enter the “real world” you can learn any additional knowledge, skills, and abilities needed to be successful in your new position."

Jeg anbefaler at hele innlegget leses, dette var bare to korte sitat.

NMBU er et skikkelig bra sted å studere (økonomi)!

Igjen gjør NMBU det veldig bra i Econas studentundersøkelse! 

Vi er mest tilfreds av alle studiestedene!

Foreleserne er også veldig bra.

Pedagogisk sett mener også NMBU-studentene at vi er best!

 

Både faglig og sosialt miljø scorer vi også høyt på.

Dessverre kan det se ut til at arbeidsgiverne ser like positivt på NMBU-studenter. 

(Selv om det her er en drøss mulige andre forklaringer og feilkilder).

Les mer på Econas nettsider: http://www.econa.no/econas-studentundersokelse-2014 

Å teste evnetester

Testprosjekt  for evnetester

Det var mange tester... Dette er hva det handler om:

"Vismakonsernet og Nova skal nå gjennomføre et studie for å finne svarene på disse spørsmålene. Vi inviterer derfor 150 studenter til å gjennomføre evnetestene som er mest brukt i norske rekrutteringsprosesser."

De som deltar får trening og forståelse av evnetester og bidra til bedre forståelse av hvordan evnetester bør brukes. Vi kan også få goodiebag fra Orkla og Mondelez Intenational - og er med i trekningen av en iPad. 

Det er fem forskjellige tester og noen av dem igjen består av flere deltester. De tar fra noen få minutter til 3/4 time å gjennomføre. 

Som jeg har skrevet om før ("deleksamen som jobbsøker") er dette en type eksamen og de testene jeg har tatt til nå har definitivt gitt meg eksamensfølelse! Pluss litt til, fordi her er det meningen at man ikke skal forstå eller rekke alt (ja, noen smartinger gjør allikevel det, men så superintelligent er jeg ikke). 

http://www.kurztutorial.info/iq-test/logik/ergaenzungsfrage.png 

Etter 60 sånne - på 30 minutter var jeg like gjennomstekt som en seig biff...

Dette var en ny måte å skaffe seg jobb på

Ved å blurke

Det vil si at man ser på annonser, men ikke søker på jobben. Så enkelt! Om man er så attraktiv at man blir kontaktet da ;)

http://www.dn.no/talent/article2745998.ece

Særlig likte jeg at man skal respektere den som søker etter kandidater ved å få frem poenget:
"– Det handler ikke om å skryte av seg selv, men om respekt for den som leser profilen din. Du må gi dem det de leter etter raskt, du har 20 sekunder på å fange oppmerksomheten til den som leser, sier Firveld."
Jeg jobber med å bli ei dame av færre ord. Få ord vil jeg aldri bli, men færre skal jeg klare. En gang. Eller to. For eksempel på LinkedIn. :)

Lever man for jobben eller jobber man for å leve?

Uansett må de aller fleste av oss jobbe for å leve, selv om noen lever for jobben også. Jeg er heldig, dvs vi er heldige (min mann og jeg), vi har spinket, spart, taklet underskudd og forvaltet overskuddet fornuftig. Men lønnsstatistikken fra Econa er en faktor som gjør meg motivert til å fullføre masterstudiene - i tillegg til at jeg synes det er utrolig givende å lære mer om økonomistyring (og finans), jeg koser meg med utfordringer, hater eksamener, men elsker når jeg overvinner de verste problemene.

De som gikk ut med en A på det meste har en startlønn på 669 600 kroner, mens de som hadde snitt på B på det meste tjente 600 000 kroner, viser Econas lønnsundersøkelse.
http://www.dn.no/talent/article2717810.ece

Nå med (mer) deltidsjobb enn tidligere legger jeg vekk målsetningen om å få A i alle fag. Og det ser ut til å være helt greit - en årslønn på 600 000 ville gjort livet mitt bekymringsløst. Eller ikke.

For det første finnes det mye annet her i livet som er viktigere enn penger. Familie, venner, reiser, god mat - opplevelser! Selv om jeg må innrømme at det er godt å vite at det er nok til at vi slipper å utsette noen regninger. Eller spise pasta med ketsjup. Grøss! Da jeg var ung student gjorde jeg det - og det er ikke veldig godt...

Men vi sparer. Jeg handler mye klær å salg. Vi ukeshandler i matbutikken (og i Sverige fra tid til annen). Jeg baker alt brød selv og lager det meste av maten fra bunnen av. Ny sykkel kjøpte jeg meg nettopp på salg også (prisen jeg må betale er å ikke få prøvesyklet den før til våren...). Nå har vi nettopp oppdaget gleden ved å lage kjøttdeig selv også.

For det andre klarer man alltid å bruke opp de pengene man har uansett om man har 200.000 i årslønn eller 2.000.000. Jeg har ikke prøvd en årslønn på 2 millioner, men antar de som har det også bruker opp pengene sine. Men jeg har prøvd å ha under 200.000 og det dobbelte - og pengene ble like fort borte.

Arbeidskontrakt

Dette bør stå i kontrakten din

(ren kopi fra http://www.dn.no/talent/article2709859.ece)

• Arbeidsvilkår
  Alle viktige arbeidsvilkår bør stå i selve avtalen. Henvisninger til personalhåndbøker eller andre administrativt fastsatte ordninger gir dårligere beskyttelse dersom arbeidsgiver ønsker å endre vilkårene ensidig.

• Ferie
  Hvor lang ferie og hvor mye feriepenger du har krav på. Mange tror at de har rett til fem ukers ferie, men ferieloven gir kun rett til 4 uker og 1 dag ferie. Skal du ha fem uker må det avtales. I tillegg kan det for eksempel avtales fri i romjulen eller påskeuken.

• Oppsigelsesfrist
  Lovens oppsigelsesfrist er en måned, eller 14 dager i prøvetid. Vi anbefaler å avtale en lengre oppsigelsesfrist. 14 dager er knapp tid til å finne en ny jobb. Risikoen for å stå uten inntekt en periode er derfor stor. Mange avtaler en oppsigelsesfrist på en måned i prøvetiden og minst 3 måneder etter prøvetiden.
• Hvordan arbeidstiden er organisert
  Er stillingen unntatt fra arbeidstidsbestemmelsene, som en særskilt uavhengig ? Daglig og ukentlig arbeidstiden skal angis. I tillegg bør det avklares om du har krav på overtidstillegg, og fleksibel arbeidstid med mulighet til å avspasere.

• Rettigheter under omsorgspermisjon, foreldrepermisjon og sykdom
  Folketrygden dekker kun inntektsbortfall ved sykdom og foreldrepermisjon inntil 6G, noe som tilsvarer en årslønn på 511 470,- Er inntekten din høyere bør det avtales at arbeidsgiver skal dekke full lønn under sykdom og permisjon. Omsorgspermisjon er etter loven ulønnet. Det bør derfor i tillegg avtales at lønnsplikten også omfatter denne.
• Konkurranseklausuler
  Er det inntatt en konkurranseklausul i avtalen er det viktig å undersøke de tidsmessige, geografiske og yrkesmessige begrensningene denne gir

Nå har jeg pyntet på kontoet mitt

Med regnskapsbøker

Forberedelser til studiestart

Hva jeg forbereder og anbefaler før studiestart

• Innkjøp av pensum (dersom det er mulig)
• Lese litt på pensum
• Se at jeg har permer nok til fagene (bruker gjerne om igjen, flytter de notater jeg skal spare over i egne store "lagerpermer")
• Kjøper notatbøker og evt annet småtteri til penalet (spesielt anbefaler jeg disse pussbare kulepennene og disse markertusjene - kjøpes hos Norli, Ark - eller ebay).

Av andre ting som gjøres før studiestart:

• Ta backup av mobil og PC (til ekstern harddisk)
• Reinstallere mobil og PC - slik at de er "friske og raske" (helst skulle jeg kjøpt ny PC, men budsjettet ser ikke ut til å tillate slikt...)
• Lage noen middager som fryses ned til hektiske ettermiddager (2 pizzamiddager (de er ikke så brent som det ser ut på bildet) og 6 bokser med Hellstrøms tacogryte er i fryseren nå)
• Så prøver jeg å jobbe slik at jeg er litt mer en ajour i håp om å kunne jobbe litt mindre i september.

Om 2 uker braker det løs!

http://blog.vmforsp.com/wp-content/uploads/2012/12/woman-excited.jpg

Verdensmester i mva (merverdiavgift / moms)

Jepp, selvutnevnt verdensmester!

Heldigvis har jeg ikke ført hvor mange timer jeg har jobbet med momsen for T3 (mva-termin 3, mai-juni). Det har ikke vært nødvendig, for det har vært så utrolig gøy! Helt til alt var avklart med revisor og fint og riktig i regnearket mitt (to regnskapsprogram gir to separate rapporter og må bearbeides før innrapportering til Altinn). Jo, da var det bare oppgaven på Altinn som gjensto - og det stemte selvfølgelig ikke med regnestykkene mine. Da var jeg lei!

http://www.bubblews.com/assets/images/news/746426927_1371391573.png

Men jeg er sta! Og å ta helg så nærme målet var utenkelig! Etter et par timers ekstra arbeid stemmer nå regnearket med regnskapsprogramrapportene - og med Altinn.

http://generationbass.com/wp-content/uploads/2009/09/Results-winner.jpg

Jeg har saumfart nesten hver eneste momstransaksjon siden november i fjor. Inngående og utgående, kjøp og salg, kjøp og videresalg, kjøp og kreditnota, eksternt og internt. For et pirkearbeid! Men, igjen, så morsomt! Så jeg er styrket i mitt ønske om karriere som controller - dette er noe jeg tror er vanlig controller-arbeid.

Neste utfordring:

Innberetning av skatt (av lønn) og arbeidsgiveravgift med frist i september. Det arbeidet starter jeg så snart denne månedens lønn er kjørt neste uke. Alt ligger ferdig til kjøring. Det ble mye jobb denne uka, men da blir det forhåpentligvis roligere neste uke. Det passer nok fint, siden jeg håper på å få boka i "strategisk økonomistyring" fra biblioteket da.

Jobben min

Den er utfordrende - og det liker jeg :)

Mamut vs Excel

For det første er det en vesensforskjell mellom å føre regnskap i Excel med liksomfakturaer og å gjøre det med ekte fakturaer i regnskapsprogram (Mamut). Forskjellen er større enn jeg trodde. Heldigvis tok jeg denne spesielle "tankegangen" i løpet av et par timer. Kontering er et must - og et fantastisk hjelpemiddel.

Arkivering

Det er kopier her og kopier der. Bilagsserier for ditt - og for datt. Bilagsdato, forfall, betalingsdato og kostnadsdato (periodisering). Kontoer og mvakoder. En perm for inngående, utgående, diverse, lønn - og noen til. Pålogging hit - og dit.
Avstemming må jo også gjøres, det hadde jeg ikke vært mye borti og jeg håper det skal gå greit første gangen om en måneds tid.
Godt jeg har ansvaret for "kontorrekvisita" også - så jeg kan få kjøpt det utstyret som trengs for et fortsatt godt arkivsystem. Jeg er imponert over det systemet som tidligere ansatt har hatt! Og takk for det, siden jeg er prisgitt papirkopier pga bytte av regnskapsprogram.

Selvlært er vellært

Jeg liker, som sagt, utfordringer. Og å grave i problemstillinger og finne løsninger. Jeg er nå alene med alt regnskap. Men heldigvis har jeg to "ressurser" (tidligere ansatte) som jeg kan spørre om det er noe spesielt.
Mamut er nytt av 1.6. i denne bedriften så i tillegg til å sette meg inn i elektronisk regnskapsføring må jeg sette meg inn i Mamut på egenhånd. Og å gjøre en del innstillinger. Heldigvis skal jeg snart på kurs - som jeg håper blir lærerikt. :)

Nye utfordringer venter

Det skal innføres lønnsføring i Mamut og MVA og AGA skal ikke lenger gjøres av ekstern ressurs.

Fridagen benyttes til å bli kjent med Mamut

Forberedelse til neste jobbdag

Det tar litt tid å installere og mens jeg venter kan jeg jo dele et skjermbilde av ett av "ventebildene":

Dette er en prøveversjon jeg fant på www.mamut.com. Den varer i 30 dager (eller 15 pålogginger).

Jeg lager meg også en tipsliste med de mest viktige eller vanskelige tingene. Feks moms, jeg vet det er veldig enkelt å gjøre feil der. Og lønn...

Installasjonen er ferdig

Og slik ser skrivebordet ut (testdatabase):

Forberedelser til neste forelesning

Etterpå skal jeg lese et par kapittel i "Årsregnskap". I går hadde vi konsernregnskap (elimineringer fra selskapsregnskap til konsernregnskap) og neste gang skal vi ha om fusjoner.

Ferie del I er over

I går hadde jeg min første dag i ny jobb. Og jeg rakk dessverre ikke å blogge om det da ettermiddagen og kvelden ble fylt med husarbeid (nå er det sønn og mann om har overtatt forkjølelsen... ).

Oppkjøringen var ikke optimal pga noen forferdelige hostekuler midt i natta. Men det påvirket meg ikke på grunn av spenningen som gir masse adrenalin i kroppen. Jeg møtte så fint kl 8 (en halvtime før avtalt)... ;)

Det var rart å sitte med EKTE fakturaer, EKTE kunder og ellers alt EKTE. Hun som har hatt jobben før meg, og skal lære meg opp, var superhyggelig! Også når jeg stilte de mest banale spørsmål. Vi startet med avstemming og det var en fin måte å få sett mye av regnskapet på. Utfordringen er å kople teorien jeg kan til disse EKTE sakene.

Bare jeg får fjern-tilgang til jobbnettet skal jeg få leke meg med Mamut (testutgave). Og den 26. skal jeg på kurs (i Mamut). :)

Dette blir utfordrende! Det er ikke mange flere timene jeg får opplæring. Men jeg elsker utfordringer! :) Når jeg mestrer dem. For det blir litt fælt å gjøre feil, jeg liker ikke det SÅ godt...

Tenk, noen betaler meg for å gjøre noe jeg elsker! <3

Timelisteforslag

Kjære anonym, her har du ett forslag:

Til høyre står det tall (41395 og oppover) det er egentlig datoer, men synes som tall fordi jeg har valgt "vis formler".
For å slippe å skrive inn alle datoer og dager tar du tak i den firkanten ("klump") nede i høyrehjørne i den aktive cellen. Stå i feks B4 og dra nedover. Da fyller Excel selv i ukedagene. :) Det samme med datoene (og måneder, tall og en del annet).

Puh!

Noen fag er morsomme. Noen fag er enkle. Noen fag er kjipe. Noen fag er vanskelige.

På fredag fikk jeg et lite sjokk da jeg prøvde å løse tidligere eksamensoppgaver i "Virksomhetsstyring" - noe slikt har jeg aldri vært borti før. Men jeg har jobbet (skrevet, pugget) som rakker'n i hele helga. Jeg pleier ikke å ha en slik innspurt mer enn 1-2 dager, men nå ble det hele 5 dager "i hi". Jeg har verdens beste familie som aksepterer at jeg ønsker å gjøre slikt! <3 p="">Jeg var veldig spent på eksamen i dag. Hadde jeg klart å lære noe disse dagene? Hadde jeg gjort de riktige valgene angående studieteknikk?

Men det gikk bra (i dag også)

Spørsmålene var litt annerledes enn tidligere. Men jeg skrev først alle spørsmålene og så begynte jeg på besvarelsen. Vi fikk om governance, internkontroll, risikostyring, revisjon (intern og ekstern), vesentlighet, uavhengighet - og en del om kapitalkrav (30% faktisk). Det er nok den store delen om kapitalkrav som eventuelt drar meg fra en A til en B. Men med tanke på nivået mitt på fredag er jeg himmelsk glad over å ikke være stryk-kandidat i dag! Bare i strategiinnføringsfaget (AOS237) har jeg vært så forvirra så kort tid før eksamen. Huff, jeg håper aldri det skjer igjen.

Etter to timer var jeg ganske ferdig. Det var 12 sider (3 600 ord) så jeg brukte god tid på se igjennom og da det var igjen et kvarter av eksamenstiden ble besvarelsen overlevert til eksamensvaktene.

Etter eksamen

Da ringer jeg min mann og forteller hvordan det er gått før jeg kjører hjem og ligger på sofaen og prøver å slappe av.
Men det ble ikke helt sånn i dag.
Fordi jeg har vært i hi de siste dagene måtte jeg sende en signert kontrakt før kl 15 i dag. Dvs, jeg hadde gitt meg selv frist til kl 15 i dag på å sende den. Det er nemlig en arbeidskontrakt. Nå har jeg signert en kontrakt på 50% jobb som regnskapsmedarbeider.

http://gabrielpapaiemamae.blogspot.no/2012/04/carnaval.html#!/2012/04/carnaval.html

Og ved siden av skal jeg ta ferdig en master i økonomistyring (og får tittelen siviløkonom). I morgen, etter mange gode timer i drømmeland, skal jeg juble, jeg er litt for sliten i dag.  Vi "feiret" faktisk med pølser og pommes frites til middag i dag. Og en halv boks cider. God natt! ;)