Noen triks til Excel

Noen triks og snarveier som kan spare masse tid!

 

På LinkedIn (fra www.businessinsider.com) leste jeg i dag noe jeg gjerne vil dele.

• Control + Shift + ! formatterer cellen til nummer  med tusenskille og med to desimaler etter komma
• Control + Shift + % formatterer celleinnholdet til prosent
• Control + Shift + : (kolon) setter inn nåværende klokkeslett i cellen
• Control + ; (semikolon) setter inn dagens dato i cellen
• =LEFT(B2,4) gir de fire første tegnene fra innholdet i celle B2
• =RIGHT(B2,4) gir de siste fire tegnene fra innholdet i celle B2
• =LEN(B2) gir antall karakterer i celle B2
• VLOOKUP leter etter gitt søkekriteria i første kolonnen i en array og gir tilbake det som står på samme linje i angitt kolonne. =VLOOKUP("Per";B2:D15;3) Leter etter Per i område B2:B15 og gir svar tilbake det som står på DX (hvor X står for den linjen som Excel finner Per på)
• HLOOKUP leter bortover på en rad (ikke nedover i en kolonne) og gir tilbake svar fra angitt rad. Ikke verdens beste forklaring, men prøv deg frem med noen navn og fødselsår slik som eksempelet fra nettsiden jeg har linket til øverst - så forstår du sikkert!
• =RAND() gir et tilfeldig tall mellom 0 og 1. Dette kan man gange opp med feks 10 eller 100 dersom man ønsker tall 1-10 eller 10-100
• Ved å dobbeltklikke på den lille, men litt tykke firkanten i hjørnet av en celle fyller Excel automatisk i formel/innhold til "arrayslutt" (nedover)
  
   

Selv elsker jeg "Conditional Formatting", "Autosum" (summetegn oppe til høyre på toolbar) og diverse funksjoner fra "Page Layout".

Kan man i at man elsker noe med Excel? Uten å være utro? Ja, det kan man helt sikkert, bare man har nok selvinnsikt til å skjønne at det er litt nerdete. Litt. ;)